IIW Executive Officerien ja Governing Bodyn eli IIW virkailijoiden ja hallitusjäsenten vaalit järjestetään viime vuoden tapaan sähköisesti. Äänestyksessä käytetään joulukuussa tarkistettuja osoitteita, jotka varmistettiin klubeilta ja toimitettiin IIW:lle. Valtaosa klubeista ilmoitti käyttävänsä klubin gmail-osoitetta.
Äänestäjät pääsevät harjoittelemaan järjestelmän käyttämistä. Testiäänestys on avoinna 1.-10.2.2023.
Testauksessa äänestäjä voi tutustua äänestyssysteemiin ja harjoitella sen käyttämistä, jotta äänestys sujuu ongelmitta varsinaisessa äänestyksessä, joka on avoinna 1.3.-31.3.2023.
Testiäänestyksen aikataulu:
Klubit saavat sähköpostin 1.2.2023
Viestin otsikko Notice of IIW Elections 2032-2024 and Test Vote
Lähettäjä elections@mi.voice.com
Tarkistathan roskapostit ennenkuin ilmoitat tukeen, että viesti ei ole saapunut! Jos osoitteesta elections@mi.voice.com lähetettyä viestiä, jossa on klubin äänestystiedot, ei löydy, sivulla www.mi-vote.com/secure/iiw voi pyytää lähettämään klubin äänestystunnus uudelleen.
Viestissä kerrotaan, miten äänestyksessä toimitaan ja siinä ilmoitetaan klubikohtainen email-osoite, jolla systeemiin kirjaudutaan sekä klubikohtainen äänestyskoodi.
Mi-Voice (e-voting company jota käytetään) antaa tukea:
Tukipuhelin (mi-voice) +44 2380 763987 (09:00- 17:00 GMT)
Sähköpostituki (mi-voice) support@mi-voice.com
Testiäänestys on avoinna 1.2.2023 (09:00GMT) – 10.2.2023 (17:00GMT), lukuunottamatta kahden tunnin aikaa 5.2.2023 (00:00-02:00).
Varsinaisen äänestyksen aikataulu
Klubit saavat sähköpostin 1.3.2023
Posti sisältää klubin oman äänestyskoodin (Unique Voter Code)
Viestin otsikko Voting is now Open for IIW Elections 2023-2024
Lähettäjä elections@mi.voice.com
(Tarkistathan roskapostit ennenkuin ilmoitat tukeen, että viesti ei ole saapunut!)
Tukipuhelin (mi-voice) +44 2380 763987 (09:00- 17:00 GMT)
Sähköpostituki (mi-voice) support@mi-voice.com
Äänestys alkaa 09:00GMT 1.3.2023 ja on avoinna 24 tuntia joka päivä, kunnes se sulkeutuu 23:59 GMT 31.3.2023. Systeemiä huolletaan joka lauantaiaamu klo 00:00Gmt – 02:00Gmt, jolloin se on suljettu.
Jos sinulla on kysyttävää äänestyksistä, voit ottaa yhteyttä Kansallisen Neuvoston hallitukseen, iwf.kn2000@gmail.com tai IIW:hen, admin@internationalinnerwheel.org
Kaikki ehdokkaat ja heidän esittelynsä löydätte Nomination Bookletistä, Nomination Booklet For Elections 2023-2024.
Virkailijoista äänestetään tällä kertaa vain rahastonhoitajaa; muihin virkoihin on vain yksi ehdokas. Board Director ehdokkaita on 22, joista ääniä annetaan 16:lle.