Eurooppakokous 2025

Kansallisen edustajan asema Euroopassa

Ryhmässä nousivat esiin erityisesti seuraavat teemat: a) Kansallisen edustajan tehtävät ja vastuut, b) Kansallisten ja globaalien rakenteiden tukeminen sekä c) Euroopan maiden välisen yhteistyön edistäminen.

Kansallisen edustajan asema vaihtelee maittain, mutta tehtävät ja vastuut ovat kuitenkin perusluonteeltaan samat.

a) Kansallisen edustajan tehtävät ja vastuut

Kaikki NR:n tehtävät, vaatimukset ja vastuualueet koottiin seuraavien lähteiden perusteella:

• IIW:n Sääntökirja (IIW Constitution & Handbook) (s. 22).
• Ohjeet kansallisille edustajille (Guidelines for National Representatives).
• Eri maiden Kansallisten edustajien käytännön kokemukset.

Kansallinen edustaja toimii linkkinä Kansainvälisen Inner Wheelin (IIW) ja oman maansa välillä. Hän vastaa seuraavista tehtävistä:

• Vastaanottaa ja välittää IIW:n ohjeet ja tiedotteet
• Ylläpitää säännöllistä yhteydenpitoa IIW:n kanssa
• Kääntää ja välittää IIW:n asiakirjat kotimaahan
• Edustaa maansa Inner Wheeliä kansainvälisesti
• Pitää Kansallisen varaedustajan (Deputy NR) ajan tasalla tehtävistä ja tiedoista
• Kannustaa jäseniä osallistumaan kansainvälisiin tapahtumiin, kuten IIW Yleiskokoukseen, Eurooppakokouksiin ja kampanjoihin
• Allekirjoittaa ja toimittaa klubien perustamiskirjat (Charter-asiakirjat)
• Toimittaa Margarette Golding Award -hakemukset ja vuosiraportit IIW:n päämajaan
• Lähettää hallitusehdokkaiden (Board Director) nimitysdokumentit IIW:lle
• Vastata kansainvälisen presidentin vierailujen järjestelyistä omassa maassa.
• Lukea IIW:n pöytäkirjat ja tiedottaa kansalliselle hallinnolle ja piireille tärkeistä päätöksistä.
• Seurata kansainvälisiä projekteja ja välittää tietoa edelleen klubeille ja piireille
• Osallistua Euroopan kokouksiin ja ralleihin sekä raportoida niistä kansalliselle hallinnolle.
• Osallistua IIW:n Yleiskokoukseen, tehdä ehdotuksia ja muutoksia sääntöihin sekä toimia tarvittaessa äänivaltuutettuna (Proxy Vote Holder).
• Tarkistaa säännöllisesti IIW:n verkkosivujen ja sosiaalisen median tietojen ajantasaisuus oman maan osalta.
• Osallistua kansallisten verkkosivujen ja sosiaalisen median kehittämiseen, jotta tieto tavoittaa jäsenet tehokkaasti.

b) Kansallisten ja globaalien Inner Wheel -rakenteiden tukeminen Kansallisen edustajan tärkeänä tehtävänä.

• Kaikilla kansainvälisillä tasoilla toimia yhteyshenkilönä (linkki IIW:n ja oman maan välillä).
• Kansainvälisten asioiden tiedottaja
• IW:n motivaattori ja lähettiläs, näin olla lujittamassa kansainvälistä ymmärrystä
• Kääntää englannista tekstit maan kielelle
• Kansallisten IW rakenteiden muovaaja
• Tukee toiminnallaan oman maan demokraattisia rakenteita
• Vuosittaiseen Eurooppakokoukseen osallistuminen
• Kansallinen edustaja valtakirjaäänestäjänä IIW-Yleiskokouksessa

Rooli kansainvälisten asioiden lähettiläänä:

• OTW-kampanjan tukemisen motivointi
• Kansainvälisen ymmärryksen edistäminen (esim. kansainvälisen yhteyshenkilöpoolin kautta)
• Jäsenten rekrytoinnin motivoijana, roolimallina ja ideoiden luojana toimiminen

NR:n todellinen rooli ja merkitys

IIW:n Sääntökirjassa ja ohjeissa kansallisen edustajan tehtävä on kuvattu vain lyhyesti. Käytännössä se sisältää laajan ja vastuullisen kokonaisuuden, joka voidaan tiivistää seuraaviin pääkohtiin.

Kansallinen edustaja toimii:

• kansainvälisten asioiden yhteyshenkilönä (linkkinä IIW:n ja oman maan välillä)
• kansainvälisten aiheiden viestijänä ja välittäjänä
• Inner Wheelin virallisena edustajana omassa maassaan
• motivoijana ja lähettiläänä, joka edistää kansainvälistä yhteisymmärrystä ja vuorovaikutusta
• edelleen kääntäjänä ja tulkkina, joka varmistaa tiedon luettavuuden ja näin saavutettavuuden
• kansallisten Inner Wheel -rakenteiden kehittäjänä ja muovaajana, sekä
• demokraattisten toimintatapojen takaajana omassa maassaan

Kansallinenedustaja toimii myös kansainvälisten asioiden lähettiläänä ja inspiraation lähteenä

• edistää kansainvälistä yhteisymmärrystä henkilökohtaisella esimerkillään
• tukea kansainvälisiä kontakteja International Contact Poolin (Kansainvälinen yhteystietojen kokoamisjärjestelmä) avulla
• kannustaa jäseniä osallistumaan YK:n Orange the World -kampanjaan: NR tukee näin IW UNiTE in Action -ohjelmaa ja YK:n Orange the World -kampanjaa, jotka korostavat naisiin kohdistuvan väkivallan vastaista työtä ja kansainvälistä vaikuttamista

Kansallinen edustaja vahvistaa kansainvälisiä suhteita osallistumalla aktiivisesti Euroopan kokouksiin, Euurooppa Ralleihin, ja IIW:n Yleiskokouksiin, joissa hän edustaa omaa maataan ja toimii tarvittaessa äänivaltuutettuna (Proxy Vote Holder).

Kansallisen edustajan rinnalla Kansallisen varaedustajan tehtävänä on toimia tavoitteiden saavuttamisen edistämiseksi.

c) Euroopan maiden välisen yhteistyön edistäminen

Euroopan Kansallisten edustajien yhteistyö perustuu tiiviiseen ja säännölliseen keskinäiseen yhteydenpitoon. Yhteistyötä vahvistetaan erityisesti seuraavin tavoin:

• Eurooppakokouksissa käsitellään ja kehitetään teemoja, jotka koskevat kaikkia Euroopan Inner Wheel -maita
• Säännölliset Zoom-tapaamiset vuoden aikana tukevat jatkuvaa vuoropuhelua ja tiedonvaihtoa
• Kohtaamiset muissa kansainvälisissä tapahtumissa tarjoavat mahdollisuuden ylläpitää ja syventää yhteistyötä: European Rally (ER), Baltic Sea -kokous/risteily, joka kokoaa yhteen Itämeren alueen Inner Wheel -edustajia
• Keskustelut Rally-vuonna EM ja ER yhdistämisestä
• On suositeltavaa, että Kansallinen edustaja asetetaan ehdolle IIW:n hallituksen jäseneksi (Board Director), jotta hänen kokemuksensa ja vaikutuksensa voivat tukea kansainvälisen tason päätöksentekoa

Muita yhteisiä aiheita ovat esimerkiksi:

• Ehdotukset IIW-Yleiskokoukseen
• E-klubit ja uuden sukupolven klubimallit
• Uudet strategiat jäsenhankintaa ja verkostoitumista vahvistamaan

Kansallisen edustajan henkilökohtaiset ominaisuudet ja taidot

Tehtävien lisäksi Kansalliselta edustajalta edellytetään vahvoja henkilökohtaisia taitoja ja johtamiskykyä.

• Johtamistaidot ja vuorovaikutustaidot (soft skills) – kyky delegoida, motivoida ja kuunnella
• Visionäärisyys ja innovatiivisuus – NR toimii ideoiden tuottajana ja kehittäjänä
• Luovuus ja rohkeus kokeilla uusia toimintatapoja, erityisesti jäsenhankinnassa
• Strateginen ajattelu ja yhteistyökyky – kyky analysoida haasteita ja löytää ratkaisuja yhdessä muiden kanssa

Yhteenveto

Kansallinen edustaja on Inner Wheelin kansainvälisen yhteistyön keskeinen lenkki – yhdistäjä, viestijä ja innostaja. Hänen tehtävänsä ulottuvat hallinnollisista vastuista aina kansainvälisen yhteisymmärryksen edistämiseen ja yhteisten arvojen vahvistamiseen. Yhtenäiset standardit, avoin yhteistyö ja aktiivinen viestintä tekevät mahdolliseksi sen, että Inner Wheel pysyy elinvoimaisena ja yhtenäisenä yhteisönä Euroopassa ja koko maailmassa.

Linkki: Group 1. PP-Diat

2. Proposals  (Sääntömuutosehdotukset)

Seuraavassa sääntömuutostenehdotusten taustalla olevat perustelut (Motivation), mitä ja miksi sääntömuutosehdotuksia ollaan tekemässä. Dioissa ehdotukset kokonaisuudessaan. Osasta sääntömuutosehdotuksista puuttui vielä kannattajamaita. Lisäksi ehdotukset on saatava lopulliseen muotoonsa ennen 11.11.2025, jolloin niiden viimeistään on oltava IGB:lla (IW International Governing Body).

• Yhä useampi klubi hajoaa, koska presidentin tehtävään ei löydy halukkaita ammatillisista, henkilökohtaisista tai ikään liittyvistä syistä. Jatkuvuuden turvaamiseksi ehdotetaan mallia, jossa kaksi motivoitunutta ja yhteistyökykyistä jäsentä toimii presidenttinä yhdessä. Järjestely sovitaan klubissa ja vahvistetaan vaalipäivänä, ja molempien nimet julkaistaan virallisissa Inner Wheel -luetteloissa. (Ehdottaja Sveitsi D 199, kannattaja avoin)
• Kaikki maan klubit valitsevat varajäsenen kansallisen edustajan sijaiseksi tilanteissa, joissa tämä ei voi osallistua Conventioniin tai johonkin muuhun tapahtumaan. Mikäli hänen läsnäolonsa Conventionissa kokouksessa on tarpeen, kun se on jo määritelty lakitekstissä, mikä selkeyttää ja yksinkertaistaa prosessia. (Ehdottaja Sveitsi D 199, kannattaja avoin)
• Olemme maailmanlaajuinen naisjärjestö, ja Inner Wheelin hengen mukaisesti viiden hengen Executive Committeessa voi olla enintään kaksi jäsentä samasta maasta. (Ehdottaja Sveitsi D 199, kannattaja avoin)
• Koska olemme kansainvälinen organisaatio, IGB virkailijoiden tulee edustaa eri maita. (Ehdottaja Bulgaria D248, kannattaja Kroatia D191)
• Uskomme avoimuuteen: IGB:n vaaleista tiedottaminen kaikille jäsenille on sekä demokraattista että vahvistaa luottamusta, sitoutumista ja osallistumista. YLEISALOITE (Ehdottaja Italia Triesten klubi D205, kannattaja Italia Torinon Europe klubi, D204)
• Digitaalisten teknologioiden ansiosta Inner Wheel voi nyt järjestää Conventionin hybridimuodossa, mikä lisää merkittävästi jäsenten osallistumismahdollisuuksia tärkeimpään tapahtumaamme. Pienillä klubeilla tai piireillä ei aina ole varaa edustajien matkakuluihin, mutta taloudellisten rajoitteiden ei tulisi estää ketään hoitamasta luottamustehtäväänsä koskien äänestystä. Mikäli jäsenten oleminen fyysisesti läsnä henkilökohtaisesti on vakavista syistä mahdotonta, Convention voidaan järjestää kokonaan virtuaalisesti, kuten tehtiin ensimmäistä kertaa 18. Conventionissa. (Italia D209, kannattaja avoin)
• Kansallinen edustaja toimii ”IGB:n äänenä” jäsenille. Hän laatii raportteja vuosittaisesta teemasta, sosiaalisesta projektista sekä IGB-maailmasta tulevista aloitteista ja ehdotuksista. (Italia, Firenze Iris D209, kannattaja Italia, Firenze ja Firenze Mediceaa)
• Inner Wheelin jäsen voi liittyä toisen klubin kaksoisjäseneksi maksamalla sen jäsenmaksun. Kaksoisjäsen saa osallistua ja äänestää molempien klubien kokouksissa, mutta voi asettua ehdolle vain oman klubinsa virkailijaksi, ellei yhdistys toisin päätä. Jokaisen kaksoisjäsenen on maksettava lisäjäsenmaksu toiselle klubille tämän ja piirin päätöksen mukaisesti. Jäsenyys päättyy sääntöjen mukaisesti. (Ehdottaja Grat Britain, kannattaja avoin)

Linkki Group 2. PP-Diat

3. Membership (Jäsenyys)

IW:n jäsenyys – yhdessä olemme vahvoja muutoksen aikaansaamiseksi

Inner Wheel -järjestön jäsenmäärä on viime vuosina vähentynyt. Tämä on johtanut siihen, että useita piirejä on suljettu ja yhdistetty.

Jäsenten menetyksen syitä

Keskeisiä syitä jäsenmäärän laskuun ovat ikääntymiseen ja terveyteen liittyvät haasteet sekä klubien purku ja jäsenten muutot toisille paikkakunnille. Klubit eivät kaikissa tapauksissa ole onnistuneet houkuttelemaan uusia jäseniä, ja toisinaan uusien tulijoiden vastaanottoon on ollut haluttomuutta.

Lisäksi konflikteja ja keskinäisiä ongelmia on ilmennyt, mikä on heikentänyt yhteishenkeä. Nuoremmat jäsenet kokevat motivaation puutetta, jos järjestö kieltäytyy uudistumisesta. Huono johtajuus ja jäsenille tarjotun arvon osoittamisen puutteet ovat omalta osaltaan vaikuttaneet jäsenkatoon. Myös jäsenmaksujen laiminlyönnit ovat olleet yksi tekijä.

Tulevaisuuden vaihtoehtoja

Järjestön elinvoiman turvaamiseksi on etsittävä uusia tapoja vastata jäsenyyden muuttuviin tarpeisiin.

Mahdollisia ratkaisuja ovat:

• Kaksoisjäsenyys, jossa jäsen voi kuulua sekä perinteiseen että sähköiseen klubiin.
• Liittolaisjäsenyys, joka perustuu projektilähtöiseen toimintaan.
• Satelliittiklubit, joissa pienemmät ryhmät toimivat olemassa olevien klubien ohjauksessa.
• Hybridiklubit, jotka yhdistävät henkilökohtaiset tapaamiset ja virtuaaliset kokoontumiset.

Näillä malleilla voidaan tarjota joustavuutta ja luoda uusia polkuja jäseneksi liittymiseen.

”IW 2.0”– uusi identiteetti

Järjestö tarvitsee uudistumista ja uudenlaisen identiteetin – ”IW 2.0”. Tämä tarkoittaa perinteiden säilyttämistä, mutta niiden tuomista tuoreella ja modernilla tavalla esiin. Näin voidaan rakentaa houkutteleva ja ajanmukainen kuva järjestöstä.

Mitä uudet jäsenet etsivät?

Tutkimusten ja havaintojen mukaan uudet jäsenet toivovat enemmän aktiivisuutta ja konkreettista toimintaa, eivät pelkästään varainkeruuta. He arvostavat mahdollisuutta toimia ilman raskaita perinteisiä velvoitteita ja haluavat osallistua myös verkossa. Kaksoisjäsenyys tarjoaa joustavuutta, ja uusien jäsenten rekrytoinnissa voidaan hyödyntää avoimien ovien iltoja, ystävien mukaan tuomista sekä tapahtumia, kuten konsertteja. Lisäksi yhteisöllisyyttä voidaan vahvistaa uusilla digitaalisilla alustoilla, esimerkiksi Inner Wheel NXTG:llä.

Katse tulevaisuuteen

Jotta IW voi säilyttää asemansa ja merkityksensä myös tulevaisuudessa, sen on uskallettava uudistua ja vastata muuttuvien sukupolvien tarpeisiin. Yhdessä voimme liukua kohti uutta tulevaisuutta – IW 2.0.

Linkki Group 3. PP-Diat

4. Motivate and Grow (Inspiroidu ja kehity)

Motivate and Grow-ryhmän osallistujat edustivat 8 eri maata. Ryhmän Zoom-kokouksissa kesän aikana keskusteltiin aiheesta. Tavoitteena oli löytää hyviä käytänteitä jäsenten pitämiseen ja jäsenmäärän kasvattamiseen.

Mielenkiintoista oli huomata miten samanlaisten asioiden, ongelmien ja haasteiden parissa eri puolilla Eurooppa toimimme.

Suurin huolenaihe lähes kaikkialla on jäsenmäärän pieneneminen ja jäsenten ikääntyminen.

Miten saamme toimintamme näyttämään ja tuntumaan houkuttelevalta ja sellaiselta, että siitä ollaan kiinnostuneita. Esiin nousi monia erilaisia ideoita mm. päivätapaamiset iltatapaamisten sijaan. Tavoitteena on lisätä klubin näkyvyyttä kirjoittamalla paikallislehteen ajankohtaisista ja kiinnostavista tapaamisten aiheista, tuoda esille hyväntekeväisyysprojekteja, edistää oman paikkakunnan hyvinvointia sekä huomioida jäsenten erilaiset kiinnostuksen kohteet klubi-illoissa.

Kaikkien ei tarvitse osallistua kaikkeen, vaan esim yhteisen 20 min tuokion jälkeen jakaannutaan pienempiin ryhmiin oman intressin mukaan kuten käsityöt, lukupiiri, yhteisen hyväntekeväisyystempauksen suunnitteleminen jne. Lopuksi vielä yhteinen tuokio ennen kotiin lähtöä.

Monessa maassa koetaan, että nuoremmat jäsenet ovat kiinnostuneita erilaisista projekteista sen sijaan, että tulevat esim. kerran kuussa klubitapaamiseen. Halutaan tehdä jotain millä on merkitystä.

Katsomalla Power Point diat voi löytyä jotain hyödyllistä, vaikka oman klubin toimintaan.

Linkki Group 4. PP-Diat

5. Orange the World (Anita Meerdink)

Eurooppa-kokouksen parhainta antia oli OTW- OrangeTheWorld tiimin presentaatio. Tiimi oli satsannut esitykseen paljon inspiraatiota, motivaatiota, herättelyä ja ennen kaikkea painavaa asiaa.

Yhdessä UN Women kanssa toteutettava kampanja naisiin ja lapsiin kohdistuvan väkivallan lopettamiseksi on otettu Inner Wheelin tärkeäksi, yhteiseksi projektiksi ympäri maailmaa. Tämän projektin myötä teemme paljon hyvää ja samalla saamme yhteistä tekemistä klubeissa ja näkyvyyttä. Suomessakin useammat klubit ovat jo ottaneet OTW-kampanjan monella eri tavoin klubinsa toimintaan.

Miksi tämä OTW-kampanja on niin tärkeä:
Se, että maailmassa joka kolmas nainen on kokenut fyysistä tai seksuaalista väkivaltaa on järkyttävä ja syvästi huolestuttava tosiasia.
Jos katsot ympärillesi, yksi kolmesta meistä on valitettavasti kokenut tämän. Tämän tilaston ovat raportoineet Maailman terveysjärjestö WHO ja UN WOMEN. Raporttien mukaan sukupuoleen perustuva väkivalta on todella laajalle levinnyttä – se vaikuttaa naisiin kaikissa ikäryhmissä, kulttuureissa ja sosioekonomisissa taustoissa.
Lähisuhdeväkivalta ja naissurmat on maailmanlaajuinen kriisi, kuten UN on todennut.

Miksi meidän tulisi välittää?
Me voimme olla osa ratkaisua.
Naisiin kohdistuva väkivalta on ihmisoikeuskysymys-Kenenkään ei tulisi kärsiä vain siksi, että on nainen.
Väkivalta vaikuttaa perheisiin ja yhteisöihin- Kun naiset kärsivät, heidän lapsensa, työpaikkansa ja koko yhteiskunta kärsivät myös.
Tietoisuuden lisääminen voi johtaa muutokseen- Mitä useampi ymmärtää tilanteen, sitä tehokkaammin voimme katkaista tämän kierteen.
Kun ymmärrämme mitä tapahtuu, voimme kuunnella, puhua ääneen ja synnyttää vaikutusketjun. Aloita pienestä ja kasva suuremmaksi- Siksi Inner Wheel voi ja sen tulisi ottaa suurempi rooli tässä kampanjassa.
Käsittelimme aihetta pienryhmissä sekä innovoimme, miten klubit voisivat asian ottaa ohjelmaansa, millaisia tapahtumia voisi järjestää ym. Tällä hetkellä myös on ympäri Suomea eri klubeissa jo omistauduttu aiheelle tavalla tai toisella. Kaikkein tärkeimmäksi nousi tietoisuuden lisääminen ja asiasta puhuminen sekä osallistuminen Oranssit-päivät jaksoon oman klubin intressien puitteissa. Yhdessä teemme muutosta!

Linkki OtW PP-Diat