Haaste! Miten tuon kokouspöytäkirjan sivustolle muiden luettavaksi!
A) Muokkaa pöytäkirja PDF-muotoon
(Word 2007 alkaen tallenna PDF-muodossa, asennuta esim. ilmainen CutePDF Writer ja tulosta sillä PDF-tiedostoksi)
B) Muokkaa tiedoston nimi muotoon vvvvkkpp_klubinimi_aihe
(lyhyenä esim. 20140129_Hki-Kallio_poytakirja.pdf). Nimeämislogiikassa on kaksi tärkeää asiaa!
– nimi on looginen ja ei sekoitu jos joku muu lataa esim. klubinsa kokouspöytäkirjan samana päivänä samalla nimellä – siksi vvvvkkpp ja klubinimi (LYHYENÄ!!)
– nimen tulisi kuitenkin olla kohtuullisen lyhyt – esim. Inner Wheel Suomi Finlandin Kansallisen Neuvoston kokouspöytäkirja voisi lyhentää 20140129_IWF_KN_poytakirja.pdf –muotoon
– tiedostonimessä ääkköset, erikoismerkit ja välilyönnit saattavat aiheuttaa ongelmia!
C) PDF-tiedoston laittaminen sivulle
1) Kirjaudu omalle sivutollesi muokkauspuolelle (mustareunuksinen)
2) Avaa All Pages –valikkosta sivuluettelo
3) Valitse haluamasi sivu muokattavaksi
4) Mene sivulla siihen kohtaan johon haluat tuoda liitettävän PDF-tiedoston
5) Paina Add Media –painiketta
6) Paina Upload Files –välilehteä
7) Paina Select Files –painiketta sivun keskeltä
8) Valitse avautuvasta Windowsin-valikosta omasta kansiostasi haluamasi PDF-dokumentti ja paina Avaa
9) WordPress lataa PDF-tiedostosi Media Libraryyn vasemmalle ylös ja oikealta näet ko. tiedoston tietoja (joita voit muokata tarvittaessa)
10) Paina Insert into page –näppäintä oikealta alhaalta
11) Haluamasi PDF-dokumentin nimi hyberlinkkinä ilmestyy sivulle
12) Voit muokata linkin paikkaa
13) Vahvista lisäys lopuksi Update –painikeella jolloin muokkaus tulee julkiseksi
D) Linkin nimeä voi muokata linkin sisällä
Mutta varo, ette linkin sininen väri ja yhteys poistu (Ketjuissa merkinnät)!
E) Kirjaudu ulos nettisivulta ja tarkista!
F) Käy lopuksi kokeilemassa varsinaiselta sivulta, että linkki toimii ja avaa tarkoitetun PDF-tiedoston
Näin voit tuoda kaikki materiaalit PDF-muodossa sivulle ladattaviksi linkeiksi. Esitteet, Excelin PDF-muodot, ym.
Jos ladattavan tiedoston koko on hyvin suuri (esim. yli 5 MB) ja tiedosto on jossain muualla (esim. esite yrityksen sivulla) voit kopioida vain linkin jolloin itse lataaminen tapahtuu suoraa ko. yrityksen sivulta eikä sitä tarvitse ladata IW-sivustolle!
Lisätietoja weblaku